مرحله 1: شناسایی هدف سند
24 نکته برای شناسایی هدف سند
-
- هدف سند را در پاراگراف آغازین به وضوح تعریف کنید.
- مخاطبان و نیازهای آنها را در نظر بگیرید.
- محدوده سند را تعیین کنید.
- اهداف و اهداف سند را تعریف کنید.
- مشکلات و نگرانی های کلیدی را شناسایی کنید.
- بررسی اسناد و قوانین موجود مرتبط با موضوع.
- با کارشناسان و ذینفعان مشورت کنید.
- نتایج تحقیق و مشاوره خود را تجزیه و تحلیل کنید.
- اصطلاحات و مفاهیم کلیدی مورد استفاده در سند را تعریف کنید.
- قالب مناسب برای سند را تعیین کنید.
- هدف هر بخش از سند را در نظر بگیرید.
- از سرفصل ها و زیرعنوان ها برای سازماندهی سند استفاده کنید.
- در صورت لزوم از نقاط گلوله و لیست های شماره دار استفاده کنید.
- از زبان واضح و مختصر استفاده کنید.
- از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
- از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
- از مثالهای خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
- از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
- سند را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
- بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
- پیامدهای دراز مدت سند را در نظر بگیرید.
- تأثیر بالقوه سند بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
- پیامدهای اخلاقی سند را در نظر بگیرید.
- پیامدهای قانونی سند را در نظر بگیرید.
مرحله 2: ساختار و سازماندهی سند را برنامه ریزی کنید
24 نکته برای برنامه ریزی ساختار و سازماندهی سند
- یک طرح کلی از سند ایجاد کنید.
- موضوعات اصلی و موضوعات فرعی را تعیین کنید.
- جریان منطقی سند را در نظر بگیرید.
- از یک ساختار سلسله مراتبی برای سازماندهی سند استفاده کنید.
- از سرفصلها و زیر عنوانها برای تقسیم سند به بخشها استفاده کنید.
- در صورت لزوم از نقاط گلوله و لیست های شماره دار استفاده کنید.
- از زبان واضح و مختصر استفاده کنید.
- از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
- از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
- از مثالهای خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
- از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
- سند را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
- بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
- پیامدهای دراز مدت سند را در نظر بگیرید.
- تأثیر بالقوه سند بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
- پیامدهای اخلاقی سند را در نظر بگیرید.
- پیامدهای قانونی سند را در نظر بگیرید.
- از یک قالب ثابت در سراسر سند استفاده کنید.
- از لحن و سبک ثابتی در سراسر سند استفاده کنید.
- از وسایل کمک بصری مناسب، مانند جداول و نمودارها، برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
- برای اطلاعات بیشتر از یک پیوست استفاده کنید.
- برای اطلاعات بیشتر از پاورقی یا پایان نامه استفاده کنید.
- استفاده از واژه نامه برای تعاریف اصطلاحات کلیدی را در نظر بگیرید.
- استفاده از کتابشناسی یا صفحه آثار ذکر شده را برای منابع در نظر بگیرید.
مرحله 3: مقدمه را بنویسید
24 نکته برای نوشتن مقدمه
- برای جلب توجه خواننده با یک قلاب شروع کنید.
- اطلاعات پس زمینه را در مورد موضوع ارائه دهید.
- هدف سند را بیان کنید.
- پیشنمایش نکات اصلی سند.
- از سبک نوشتاری واضح و مختصر استفاده کنید.
- از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
- از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
- از مثالهای خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
- از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
- مقدمه را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
- بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
- پیامدهای بلندمدت مقدمه را در نظر بگیرید.
- تأثیر بالقوه معرفی بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
- پیامدهای اخلاقی مقدمه را در نظر بگیرید.
- پیامدهای حقوقی مقدمه را در نظر بگیرید.
- از یک قالب ثابت در طول مقدمه استفاده کنید.
- از لحن و سبک ثابتی در طول مقدمه استفاده کنید.
- از وسایل کمک بصری مناسب مانند عنوان استفاده کنید و عناوین فرعی، برای پشتیبانی از مقدمه.
- استفاده از جمله آغازین جلب توجه را در نظر بگیرید.
- از یک سوال بلاغی برای جذب خواننده استفاده کنید.
- از یک نقل قول یا حکایت برای پشتیبانی از مقدمه استفاده کنید.
- استفاده از خلاصه یا نمای کلی از نکات اصلی را در نظر بگیرید.
- برای تشویق خواننده به ادامه خواندن، از دعوت به اقدام استفاده کنید.
- از یک نتیجه گیری برای خلاصه کردن مقدمه استفاده کنید.
مرحله 4: متن سند را بنویسید
24 نکته برای نوشتن متن سند
- از یک ساختار منطقی و سازماندهی شده استفاده کنید.
- از سرفصلها و زیر عنوانها برای تقسیم سند به بخشها استفاده کنید.
- در صورت لزوم از نقاط گلوله و لیست های شماره دار استفاده کنید.
- از زبان واضح و مختصر استفاده کنید.
- از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
- از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
- از مثالهای خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
- از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
- متن سند را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
- بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
- پیامدهای طولانی مدت متن سند را در نظر بگیرید.
- تأثیر بالقوه بدنه سند بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
- پیامدهای اخلاقی بدنه سند را در نظر بگیرید.
- پیامدهای حقوقی متن سند را در نظر بگیرید.
- از یک قالب ثابت در سراسر متن استفاده کنید.
- از یک لحن و سبک ثابت در سراسر متن استفاده کنید.
- از وسایل کمک بصری مناسب، مانند جداول و نمودارها، برای پشتیبانی از متن سند استفاده کنید.
- استفاده از حکایات و مطالعات موردی را برای نشان دادن نکات در نظر بگیرید.
- از مثال ها و سناریوهای فرضی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
- استفاده از آمار و دادهها را برای پشتیبانی از سند در نظر بگیرید.
- استفاده از نظرات و نقل قول های متخصص را برای پشتیبانی از سند در نظر بگیرید.
- استفاده از خلاصه یا نمای کلی از نکات اصلی را در نظر بگیرید.
- از یک نتیجه گیری برای خلاصه کردن متن سند استفاده کنید.
- برای تشویق خواننده به اقدام، از فراخوان برای اقدام استفاده کنید.
مرحله 5: نتیجه گیری را بنویسید
24 نکته برای نوشتن نتیجه گیری
- نکات اصلی سند را خلاصه کنید.
- هدف سند را مجدداً بیان کنید.
- یافتهها و توصیههای کلیدی را مجدداً تکرار کنید.
- یک فکر نهایی یا فراخوانی برای اقدام ارائه دهید.
- از سبک نوشتاری واضح و مختصر استفاده کنید.
- از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
- از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
- از مثالهای خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
- از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
- نتیجه گیری را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
- بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
- پیامدهای دراز مدت نتیجه گیری را در نظر بگیرید.
- تأثیر بالقوه نتیجه گیری را بر ذینفعان مختلف در نظر بگیرید.
- پیامدهای اخلاقی نتیجه گیری را در نظر بگیرید.
- پیامدهای قانونی نتیجه گیری را در نظر بگیرید.
- از یک قالب ثابت در سراسر نتیجه گیری استفاده کنید.
- از لحن و سبک ثابتی در طول نتیجه گیری استفاده کنید.
- از وسایل کمک بصری مناسب، مانند سرفصلها و عنوانهای فرعی، برای حمایت از نتیجهگیری استفاده کنید.
- استفاده از جمله آغازین جلب توجه را در نظر بگیرید.
- از یک سوال بلاغی برای جذب خواننده استفاده کنید.
- از یک نقل قول یا حکایت برای حمایت از نتیجه گیری استفاده کنید.
- استفاده از خلاصه یا نمای کلی از نکات اصلی را در نظر بگیرید.
- برای تشویق خواننده به اقدام، از فراخوان برای اقدام استفاده کنید.
- از یک نتیجه گیری برای خلاصه کردن نتیجه گیری استفاده کنید.
[سه شنبه 1403-03-29] [ 02:17:00 ب.ظ ]
|